Vedtekter for Artilleriforeningen av 1896

Vedtatt på årsmøtet i Oslo 12. mai 2022

§ 1 Foreningens navn

Artilleriforeningen av 1896 er en videreføring av den opprinnelige Artilleriets offisersforening, stiftet 28. februar 1896.
Navnet speiler innføringen av spesialistbefal som ble gjennomført i 2017, samtidig som det knytter båndene bakover i tid.

§ 2 Formål

Artilleriforeningen skal være en åpen, demokratisk og inkluderende forening, med formål å

• Holde medlemmene orientert om artillerifaglige og andre aktuelle forsvars-relaterte forhold.
• Være et forum for kontakt medlemmene imellom, og mellom medlemmene og de artillerifaglige miljøene i Hæren spesielt og i Forsvaret generelt.
• Virke for medlemmenes interesser med tilknytning til det militære - fortrinnsvis av artillerifaglig art.
• Være til støtte for Fagsjefen og artillerimiljøene i Hæren og Forsvaret når dette er ønsket.

§ 3 Virke

Formålet søkes nådd gjennom møtevirksomhet med foredrag og diskusjoner, sosiale sammenkomster, utflukter og andre aktiviteter, samt gjennom Norsk Artilleritidsskrift (NAT) og via sosiale medier/ internett.

§ 4 Medlemskap

• Alle artillerioffiserer, artilleribefal og artillerispesialister med grad
  OR 2 (tilsvarende) og høyere har rett til å bli medlemmer av foreningen.
  Dette gjelder både for stadig tjenestegjørende og ikke-tjenestegjørende personell (pensjonister og andre som har gått ut av Forsvaret).
• Offiserer, befal og spesialister fra andre våpenarter og forsvarsgrener, som har tjenestegjort i en artilleriavdeling, kan bli medlem.
• Øvrige offiserer, og spesialister kan bli medlem etter søknad til styret.
• Årsmøtet kan invitere andre til å tegne medlemskap.
• Styret fører medlemsliste med navn, adresser og e-postadresser i henhold til EU´s personverndirektiv og de norske personvernreglene (GDPR), i tillegg til oversikt over betalt kontingent.

§ 5 Æresmedlem

Medlemmer som på særlig fortjenestefull måte har fremmet foreningens formål, kan av årsmøtet velges til æresmedlem. Forslag til æresmedlem skal, med begrunnelse, leveres styret senest seks uker før årsmøtet.

§ 6 Kontingent

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og skal være betalt innen 15. februar det året den gjelder for. Nye medlemmer betaler fortløpende ifm innmelding.
Ikke betalt kontingent, kan medføre at vedkommende strykes som medlem (§17.a).
Æresmedlem betaler ikke kontingent.

§ 7 Styre

Årsmøtet foretar valg etter innstilling fra valgkomiteen for to - 2 - år ad gangen og slik at halvparten av styret står på valg hvert år:

Styret består av sju - 7 - medlemmer. I tillegg skal det velges to - 2 - vararepresentanter for ett - 1 - år ad gangen.

Styret konstituerer seg selv, dog slik at styrets leder velges av årsmøtet. Foruten leder skal styret ha en kasserer, en sekretær og fire styremedlemmer. Det skal tilstrebes at to av styremedlemmene representerer det operative artillerimiljøet i nord og sør. Videre at styresammensetningen i størst mulig grad gjenspeiler §4.

Kasserer fører foreningens regnskap. Regnskapet avsluttes pr. 31. desember.
Alle bilag skal attesteres av kasserer og anvises av leder.
Kasserer er også ansvarlig for føring av oppdatert medlemsliste.

Sekretær forestår foreningens korrespondanse og har ansvaret for foreningens arkiv.

Et styremedlem bør være web-ansvarlig.

§ 8 Styremøter

Når møteinnkalling med saksliste er sendt alle styrets medlemmer minimum syv dager før møtedato, er styret beslutningsdyktig når leder og minst tre styremedlemmer - hvorav den ene kan være en varamann - er til stede.

I tilfelle stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme

Varamedlemmer har møte- og talerett på styremøter, men ikke stemmerett annet enn når de møter i stedet for et fast styremedlem.

§ 9 Andre tillitsvalgte

• Revisorer

Foreningen bør ha to revisorer som er valgt for to år av gangen, men slik at en av dem står på valg hvert år.

• Valgkomité

Styret peker ut valgkomité.

§ 10 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Møtedato kunngjøres på foreningens hjemmeside på internett senest seks uker før møtet. Saker som ønskes behandlet, må være innmeldt til styret senest fire uker før møtet.

Saksliste for årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene minst to uker før møtet. Sakslisten bør så langt mulig kunngjøres for medlemmene på E-post eller vanlig post.

Sakslisten skal ha disse vedleggene:

• Styrets årsmelding
• Regnskapet
• Revisors beretning
• Styrets forslag til medlemskontingent, styrehonorar og budsjett
• Eventuelle forslag til vedtektsendringer, med styrets innstilling
• Eventuelle andre forslag, med styrets innstilling
• Valgkomitéens innstilling

§ 11 Årsmøtets gjennomføring

Før møtet settes, skal fremmøtte medlemmer og innkomne fullmakter kontrolleres mot medlemslisten. Dette skal gjøres av en representant fra styret sammen med revisor eller et medlem som velges av styret. Medlemmer som ikke har betalt kontingent for siste år, har ikke stemmerett på årsmøtet.

Det kan fremmes forslag på årsmøtet selv om disse ikke har vært kunngjort tidligere. Årsmøtet bestemmer om de vil behandle forslaget i forbindelse med behandling av sakslisten, men fullmakter kan ikke brukes.

Årsmøtet skal:

• Godkjenne innkalling med saksliste
• Foreta valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
  Fordi vedkommende må forventes å bli part i alle diskusjoner, bør styrets leder ikke velges til ordstyrer/møteleder.
• Behandle styrets årsberetning
• Behandle regnskap, fremlagt i revidert stand
• Fastsette medlemskontingent
• Fastsette styrehonorar
• Vedta budsjett
• Behandle eventuelle forslag om vedtektsendringer
• Behandle eventuelle innkomne forslag
• Foreta valg.

Når det er lovlig innkalt (§ 10), er Årsmøtet beslutningsdyktig med de i møtet tilstedeværende medlemmer, inklusive godkjente fullmakter.

Medlemmer i foreningen kan møte med skriftlig fullmakt til å stemme på vegne av andre medlemmer, dog slik at ingen kan ha mer enn tre fullmakter. Vedtak fattes ved simpelt flertall i saker som etter disse vedtekter ikke krever 2/3 flertall, jfr.§ 15. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Mindretallet har rett til å kreve protokolltilførsler. Protokolltilførsler skal vedlegges referatet, forutsatt at de varsles umiddelbart og blir levert før møtedeltagerne skiller lag.

§ 12 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det ønskelig, eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

Det ekstraordinære årsmøtet innkalles av styret, uten ugrunnet opphold, med minst 14 dagers varsel. Møtet kan bare behandle de saker som har foranlediget innkallingen. Saksliste skal følge innkallingen.

Om beslutningsdyktighet mv vises til § 11.

§ 13 Valgkomiteen

Valgkomiteen konstituerer seg selv. Den trer i funksjon i god tid før årsmøtet eller etter styrets anmodning. Valgkomiteen skal søke å finne frem til kandidater som er villige til å påta seg verv.

Valgkomiteens innstilling presenteres for styret senest fire uker før Årsmøtet. Valgkomiteen presenterer også innstillingen på Årsmøtet.

§ 14 Tolkninger

Tolkningen av vedtektene tillegges Årsmøtet.
Fordi det i slike saker må stilles krav om at begge parter blir hørt, er det kun tilstedeværende medlemmer som kan stemme; fullmakter kan ikke brukes.

§ 15 Vedtektsendringer

Forslag til endringer av eller tillegg til disse vedtekter forelegges årsmøtet gjennom styret innen den frist som er nevnt i § 11. Vedtak fattes med 2/3 flertall av de i møtet representerte stemmer.

§ 16 Norsk Artilleritidsskrift
Norsk Artilleritidsskrift (NAT) er foreningens medlemsblad. Tidsskriftet utgis etter egne retningslinjer i fellesskap med Fagsjef Artilleri.

Foreningen skal støtte NAT økonomisk.

§ 17 Utestengelse og eksklusjon.

• Hvis et medlem har unnlatt å betale kontingent i to år, skal vedkommende kontaktes med melding om at medlemskapet vil bli avsluttet dersom skyldig beløp ikke er betalt innen 30 dager.
• Dersom et medlem har forbrutt seg mot Artilleriforeningens vedtekter eller på annen måte bragt foreningen eller artilleriet i vanry, kan årsmøtet beslutte å ekskludere vedkommende. Dette er en alvorlig reaksjon som bare skal benyttes mot svært alvorlige hendelser.
• Begrunnet forslag om eksklusjon fremsettes i samsvar med bestemmelsene i § 10, og styrebehandles før det legges frem på årsmøtet. Papirene som angår slike saker, skal ikke sendes ut.
  Styret skal informere den det gjelder om forslaget og begrunnelsen, og gi vedkommende anledning til å svare på Årsmøtet. Når forslaget blir tatt opp til avstemming, er det bare de som har hørt begge parter som kan avgi stemme, fullmakter kan ikke brukes.

§ 18 Oppløsning

Årsmøtet kan vedta at foreningen skal oppløses. Et oppløsningsvedtak må imidlertid bekreftes av et ekstraordinært årsmøte som innkalles etter bestemmelsene i § 12. Samtlige medlemmer orienteres om årsmøtevedtaket i forbindelse med innkalling til ekstraordinært Årsmøte.

Dersom det blir vedtatt at foreningen skal oppløses, bestemmer Årsmøtet hvordan foreningens eiendeler og økonomiske midler skal disponeres.

                                                                             ooo000ooo

Disse vedtektene bygger på de opprinnelige fra 28. februar 1896, med rettelse 5. mai 2011. Vedtektene ble vedtatt på konstituerende møte 24. mai 2018, endret på årsmøtet 21. oktober 2021 og årsmøtet 12. mai 2022.